Anonim Şirketlerde Genel Kurul Toplantısı Nasıl Yapılır?
Anonim şirketlerde genel kurul toplantısı üç yılda bir yapılan olağan halde yapılan bir toplantı biçimidir. Genel kurul toplantısı yapıldığı zaman, yönetim kurulu yıllık raporu, finansal tablolar, faaliyet dönemlerine ve organ seçimlerinin bahsi bu toplantıda geçmektedir. Genel kurul gerekli görüldüğü zaman, genel kurul üyelerini toplantıya çağırabilmektedir. Ayrıca müzakere yapılarak gerekli görüldüğü zamanlar diğer konularla ilgili karar alınır.
Genel Kurul Nedir?
Genel kurul, ortaklıklar, yüksek kurul, yargı organları, iktisadi kuruluş içerisinde oluşan sorunları çözüme kavuşturan en yüksek kuruldur. Genel kurul şirketin kanunlara dayalı olarak zorunlu olan bir organdır. Şirket bünyesinde genel kurulun eksik olması şirketin feshedilmesine yol açar. Genel kurul bir araya gelerek toplandığında şirket için alınması gereken kararları almaktadır. Şirketin temelini oluşturan bu kararlar arasında hesapların doğruluğu, şirkete ait kazançların pay edilmesi gibi konular yer alır. Genel kurul toplantısı yıl içerisinde birkaç kere toplanmaktadır. Gerekli görülen zamanlarda toplanılarak karar alma aşamasına geçilir.
Genel kurul toplantılarının usule uygun olarak gerçekleşmesi şirket için büyük önem taşır. Genel kurul yönetim kurulundan farklı olarak ele alınır. Çünkü yönetim kurulu sürekli olarak toplantıların gerçekleştiği bir kuruldur. Fakat genel kurul ise sürekli toplanmak yerine yılda birkaç kere toplanır. Toplantıda çıkacak karar organların çokluğuna göre verilmektedir. Toplantı yapılırken oylar alınarak ikinci toplantıdaki sonuçlara göre karar çıkarılır.
Genel Kurul Toplantısı Nedir?
Genel kurul toplantısı, Türk Ticaret Kanunu’na göre iki türlü olarak faaliyetine devam etmektedir. Bu iki genel kurul toplantısı olağan genel kurul toplantısı ile olağan üstü genel kurul toplantısıdır. Genel kurul toplantısının şirket faaliyeti sonrasında yılda bir kere gerçekleşmesi hukuki anlamda önemlidir. Toplantılarla ilgili görevin yerine getirilmesi ve bu işlemi yıl içerisinde yapması şirket için önemlidir. Bu nedenle şirketlerin hukuki danışmanlarla çalışarak işlemlerini yürütmeleri oldukça önemlidir. Genel kurul toplantısının süresinin dolması şartları değiştirmez. Toplantıya çağrılması gereken yönetim kurulu mutlaka davet edilecektir. Çünkü yönetim kurulunun genel kurul toplantısında bulunması zorunludur. Ayrıca genel kurulda hazır bulunanlardan birisi de denetçilerdir. Toplantıya katılmak isteyen diğer yönetim kurulu üyelerinin toplantıya katılmasına izin verilir.
- Olağanüstü genel kurul toplantısı
Olağanüstü genel kurul toplantısı, şirket içerisinde olağan durumların dışında oluşan toplantılardır. Genel kurulun toplanması gerektiği zamanlarda kurul toplatışı düzenlenir. Olağanüstü genel kurul toplantısı belirli nedenlere göre gerçekleştirilir. Dolayısıyla olağan üstü genel kurul toplantısının gerçekleşmek üzere genel kurul bünyesinde bulunan kişilerin tamamı toplantıya katılmak zorundadır.
- Olağan genel kurul toplantısı
Olağan genel kurul toplantısı şirketin faaliyeti dönem içerisinde bittiğinde hemen arkasından üç ay içerisinde gerçekleşmesi gereken toplantıdır. Olağan genel kurul toplantılarının şirket faaliyetlerinin sonunda gerçekleştirilmesi mecburidir. Her yıl düzenli olarak yapılan bu toplantının içerisinde yer alan konular şu şekildedir. Şirket bünyesinde kazanılan payın dağıtımı, şirket bünyesindeki organların seçimi, şirket hesapları doğrulana şeklide toplanılmaktadır.